Аутсорсинг бухгалтерии

Сотрудники компании «ПроФи» предоставляют услуги в Вологде и Вологодской области. Заказать услуги могут индивидуальные предприниматели, фирмы, различные фонды и объединения. Квалификация экспертов позволяет им успешно решать различные финансовые вопросы для любой хозяйственной сферы, ответственность за точность отчета исполнители берут на себя.

Правовое регулирование удаленной бухгалтерии в России

Законодательством РФ установлены четкие нормы и правила регулирования финансовых операций и осуществление отчетности по ним. Правовой базой деятельности становится следующий набор документов:

• Федеральный закон 402 от 6.12.11;
• Налоговый кодекс РФ;
• действительные в настоящий момент ПБУ;
• приказы Министерства финансов и ФНС России;
• внутригосударственные стандарты;
• документы Центробанка России;
• различные акты учреждений исполнительной власти;
• внутренние документы экономического субъекта.

Также огромное значение приобретает сфера деятельности компании, выбранный режим налоговых выплат и форма организации. Льготными условиями могут пользоваться малые предприятия, микропредприятия и ИП.

Что входит в понятие аутсорсинга бухгалтерии?

Возможность передать часть обязанностей сторонней организации существует с давнего времени. Юридически, работа в сфере бухгалтерского аутсорсинга считается услугой. В случае возникновения соглашения оно оформляется как письменный договор. Важным условием при подписании договора такого типа считается детальное описание всех пунктов обслуживания. Для предотвращения конфликтов с налоговой службой предмет договора должен быть оговорен предельно точно. Понятие бухгалтерского аутсорсинга обширно, и состоит из многих составляющих. Сюда относится:

• проведение консультаций;
• формирование отдельных документов;
• работа с первичной отчетностью;
• осуществление контроля за сведениями регистров;
• создание проводок;
• выбор методики и систематизация учета;
• работа по налоговой отчетности, ее своевременная передача в ФНС;
• сокращение расходов;
• предоставление документации в различные фонды;
• расчет зарплаты с учетом взносов по страховке, налоговых вычетов и предоставляемых льгот;
• контроль за перечислением процентов и иных сумм владельцам компании;
• сотрудничество с ответственными лицами;
• установление периодичности и организация ревизий;
• назначение материально ответственных лиц.

Аутсорсинг в классическом понятии включает все перечисленные услуги, и иные действия, связанные с созданием и ведением бухучета. Но жестких рамок в работе компании «ПроФи» не существует.Заказчики всегда имеют возможность выбрать наиболее актуальные для них направления из предложенных. Бухгалтерский аутсорсинг в ряде случаев успешно выполняет обязанности отдела кадров. Выбор объема работы всегда осуществляется клиентом.

Кто может предоставить услуги бухгалтерского аутсорсинга?

Закон 402-ФЗ обязывает владельцев компаний использовать для ведения учета только специалистов соответствующей квалификации. В парламенте было озвучено два возможных варианта следования данному предписанию:

• Привлечение сотрудника в штат. То есть оказание услуг по найму, лицом, имеющим образование финансового профиля. Но тогда все расходы, связанные с работой данного сотрудника, несет сам работодатель.
• Заказ услуги бухгалтерского аутсорсинга. Компания «ПроФи» сотрудничает с заказчиками на основе доверия и финансовой состоятельности. Клиенту заранее известна сумма услуги. Ее оплата происходит ежемесячно, установленная сумма перечисляется на счет исполнителя.  При этом затраты на создание условий для работы. Все операции проводятся в удаленном режиме, поэтому оплачивать аренду дополнительной площади заказчику также не придется.

Также законом разрешается более простая форма для ИП, им разрешено самостоятельно осуществлять все бухгалтерские операции, и ответственность за правильность и полноту расчетов несет сам ИП. Бухгалтерский аутсорсинг сегодня считается наиболее выгодным безопасным способом ведения экономического учета. Требования по квалификации

Бухгалтерский аутсорсинг в компании «ПроФи» ведется только грамотными сотрудниками.

Центр привлекает к работе с клиентами только сотрудников, соответствующих следующим требованиям:

• Наличие диплома о законченном высшем образовании соответствующего профиля;
• Большой опыт работы в определенной отрасли;
• Наличие сертификатов о прохождении переподготовки, повышении квалификации, переаттестации, и иных подтверждений актуальности знаний;
• Безупречная репутация;
• Наличие рекомендаций от клиентов.

При оформлении договора оговариваются ответственность должностных лиц, устанавливается порядок взаимодействия. Вся отчетность, документация и иная информация передается заказчику с помощью современных средств связи. В ходе работы большое внимание уделяется сохранности и обеспечению конфиденциальности информации, предоставленной клиентом.

Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга в Вологде

Согласно договору, клиент оплачивает услугу посредством регулярного перечисления некоторой суммы в виде абонентской платы. Ее величина всегда определяется индивидуально. Стоимость зависит от нескольких факторов:

• правовая форма организации компании;
• режим налогообложения;
• отрасль, к которой относится предприятие;
• существование дополнительных офисов, филиалов и т.д.;
• количество работников;
• перечень предоставляемых услуг.

Большой практический опыт позволяет с уверенностью говорить об экономической целесообразности такого подхода. Стоимость услуги оказывается дешевле содержания сотрудников высшей квалификации в штате фирмы. Использование удаленной бухгалтерии сокращает издержки фирмы на 20-50%. А степень безопасности при таком формате работы значительно возрастает.

Организация бухгалтерского аутсорсинга в Вологде

Работа с клиентами основывается на принципе полного доверия. При осуществлении перехода на бухгалтерский аутсорсинг заказчику необходимо:

• предоставить назначенному сотруднику достоверную и полную информацию;
• вовремя перечислять установленную сумму в качестве абонентской платы;
• назначить ответственных лиц из штата фирмы для непосредственной работы с уделенным бухгалтером.

Работа сотрудника компании «ПроФи» начинается с проверки первичной отчетности, достоверность предоставленных данных контролируется при этом заказчиком. Исполнитель обязан предоставить качественный анализ и созданный на его основе учет. А также своевременно подготовить и передать все документы контролирующим органам. Также в услуги бухгалтерского аутсорсинга входит формирование и передача ежемесячного отчета, и предоставление его заказчику.

При заказе услуги бухгалтерского аутсорсинга в Вологде, заказчику необходимо предоставить:

• заявку;
• полную характеристику компании;
• копии документов об организации, учреждении и регистрации фирмы;
• письма из органов учета хозяйственной деятельности;
• выписки из госреестра;
• решения и приказы владельцев о назначение директора и главного бухгалтера фирмы.

Этот перечень документов считаются основным и может быть дополнен в зависимости от специфики предприятия. В стоимость бухгалтерского аутсорсинга входят все возможные косвенные услуги: создание архива, передача отчетности в государственные структуры и органы контроля. Клиенту предоставляется доступ к виртуальной системе цифрового документооборота, что позволяет ему в режиме реального времени получать все требующиеся сведения, справки, выписки и прочее.

Бухгалтерский аутсорсинг в компании «ПроФи» — это профессиональная работа на выгодных для клиента условиях. Данная услуга — отличный способ защиты предприятия от налогов и различных рисков.