Аутсорсинг бухгалтерии

Сотрудники компании «ПроФи» предоставляют услуги в Вологде и Вологодской области. Заказать услуги могут индивидуальные предприниматели, фирмы, различные фонды и объединения. Квалификация экспертов позволяет им успешно решать различные финансовые вопросы для любой хозяйственной сферы, ответственность за точность отчета исполнители берут на себя.

Правовое регулирование удаленной бухгалтерии в России

Законодательством РФ установлены четкие нормы и правила регулирования финансовых операций и осуществление отчетности по ним. Правовой базой деятельности становится следующий набор документов:

  • Федеральный закон 402 от 6.12.11;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • действительные в настоящий момент ПБУ;
  • приказы Министерства финансов и ФНС России;
  • внутригосударственные стандарты;
  • документы Центробанка России;
  • различные акты учреждений исполнительной власти;
  • внутренние документы экономического субъекта.

Также огромное значение приобретает сфера деятельности компании, выбранный режим налоговых выплат и форма организации. Льготными условиями могут пользоваться малые предприятия, микропредприятия и ИП.

Что входит в понятие аутсорсинга бухгалтерии?

Возможность передать часть обязанностей сторонней организации существует с давнего времени. Юридически, работа в сфере бухгалтерского аутсорсинга считается услугой. В случае возникновения соглашения оно оформляется как письменный договор. Важным условием при подписании договора такого типа считается детальное описание всех пунктов обслуживания. Для предотвращения конфликтов с налоговой службой предмет договора должен быть оговорен предельно точно. Понятие бухгалтерского аутсорсинга обширно, и состоит из многих составляющих. Сюда относится:

  • проведение консультаций;
  • формирование отдельных документов;
  • работа с первичной отчетностью;
  • осуществление контроля за сведениями регистров;
  • создание проводок;
  • выбор методики и систематизация учета;
  • работа по налоговой отчетности, ее своевременная передача в ФНС;
  • сокращение расходов;
  • предоставление документации в различные фонды;
  • расчет зарплаты с учетом взносов по страховке, налоговых вычетов и предоставляемых льгот;
  • контроль за перечислением процентов и иных сумм владельцам компании;
  • сотрудничество с ответственными лицами;
  • установление периодичности и организация ревизий;
  • назначение материально ответственных лиц.

Аутсорсинг в классическом понятии включает все перечисленные услуги, и иные действия, связанные с созданием и ведением бухучета. Но жестких рамок в работе компании «ПроФи» не существует.Заказчики всегда имеют возможность выбрать наиболее актуальные для них направления из предложенных. Бухгалтерский аутсорсинг в ряде случаев успешно выполняет обязанности отдела кадров. Выбор объема работы всегда осуществляется клиентом.

Кто может предоставить услуги бухгалтерского аутсорсинга?

Закон 402-ФЗ обязывает владельцев компаний использовать для ведения учета только специалистов соответствующей квалификации. В парламенте было озвучено два возможных варианта следования данному предписанию:

  • Привлечение сотрудника в штат. То есть оказание услуг по найму, лицом, имеющим образование финансового профиля. Но тогда все расходы, связанные с работой данного сотрудника, несет сам работодатель.
  • Заказ услуги бухгалтерского аутсорсинга. Компания «ПроФи» сотрудничает с заказчиками на основе доверия и финансовой состоятельности. Клиенту заранее известна сумма услуги. Ее оплата происходит ежемесячно, установленная сумма перечисляется на счет исполнителя.  При этом затраты на создание условий для работы. Все операции проводятся в удаленном режиме, поэтому оплачивать аренду дополнительной площади заказчику также не придется.

Также законом разрешается более простая форма для ИП, им разрешено самостоятельно осуществлять все бухгалтерские операции, и ответственность за правильность и полноту расчетов несет сам ИП. Бухгалтерский аутсорсинг сегодня считается наиболее выгодным безопасным способом ведения экономического учета. Требования по квалификации

Бухгалтерский аутсорсинг в компании «ПроФи» ведется только грамотными сотрудниками.

Центр привлекает к работе с клиентами только сотрудников, соответствующих следующим требованиям:

  • Наличие диплома о законченном высшем образовании соответствующего профиля;
  • Большой опыт работы в определенной отрасли;
  • Наличие сертификатов о прохождении переподготовки, повышении квалификации, переаттестации, и иных подтверждений актуальности знаний;
  • Безупречная репутация;
  • Наличие рекомендаций от клиентов.

При оформлении договора оговариваются ответственность должностных лиц, устанавливается порядок взаимодействия. Вся отчетность, документация и иная информация передается заказчику с помощью современных средств связи. В ходе работы большое внимание уделяется сохранности и обеспечению конфиденциальности информации, предоставленной клиентом.

Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга в Вологде

Согласно договору, клиент оплачивает услугу посредством регулярного перечисления некоторой суммы в виде абонентской платы. Ее величина всегда определяется индивидуально. Стоимость зависит от нескольких факторов:

  • правовая форма организации компании;
  • режим налогообложения;
  • отрасль, к которой относится предприятие;
  • существование дополнительных офисов, филиалов и т.д.;
  • количество работников;
  • перечень предоставляемых услуг.

Большой практический опыт позволяет с уверенностью говорить об экономической целесообразности такого подхода. Стоимость услуги оказывается дешевле содержания сотрудников высшей квалификации в штате фирмы. Использование удаленной бухгалтерии сокращает издержки фирмы на 20-50%. А степень безопасности при таком формате работы значительно возрастает.

Организация бухгалтерского аутсорсинга в Вологде

Работа с клиентами основывается на принципе полного доверия. При осуществлении перехода на бухгалтерский аутсорсинг заказчику необходимо:

  • предоставить назначенному сотруднику достоверную и полную информацию;
  • вовремя перечислять установленную сумму в качестве абонентской платы;
  • назначить ответственных лиц из штата фирмы для непосредственной работы с уделенным бухгалтером.

Работа сотрудника компании «ПроФи» начинается с проверки первичной отчетности, достоверность предоставленных данных контролируется при этом заказчиком. Исполнитель обязан предоставить качественный анализ и созданный на его основе учет. А также своевременно подготовить и передать все документы контролирующим органам. Также в услуги бухгалтерского аутсорсинга входит формирование и передача ежемесячного отчета, и предоставление его заказчику.

При заказе услуги бухгалтерского аутсорсинга в Вологде, заказчику необходимо предоставить:

  • заявку;
  • полную характеристику компании;
  • копии документов об организации, учреждении и регистрации фирмы;
  • письма из органов учета хозяйственной деятельности;
  • выписки из госреестра;
  • решения и приказы владельцев о назначение директора и главного бухгалтера фирмы.

Этот перечень документов считаются основным и может быть дополнен в зависимости от специфики предприятия. В стоимость бухгалтерского аутсорсинга входят все возможные косвенные услуги: создание архива, передача отчетности в государственные структуры и органы контроля. Клиенту предоставляется доступ к виртуальной системе цифрового документооборота, что позволяет ему в режиме реального времени получать все требующиеся сведения, справки, выписки и прочее.

Бухгалтерский аутсорсинг в компании «ПроФи» – это профессиональная работа на выгодных для клиента условиях. Данная услуга – отличный способ защиты предприятия от налогов и различных рисков.

    Cart