Персонифицированный учет

На все вопросы по видам, стоимости и условиям оказываемых услуг вы можете проконсультироваться у нашего специалиста по телефону в Вологде +7 (8172) 70-15-03.

Персонифицированный учет сведений о гражданах, получающих доходы на территории Российской Федерации с целью начисления пенсии при достижении пенсионного возраста, введен Федеральным законом 27-ФЗ от 01.04.1996. Обязанность передачи этих сведений в Пенсионный фонд возложена на работодателей. Передаче подлежат не только суммы оплаты труда, но и суммы отчислений на страховую часть пенсии, личные данные работников. Установленных законодательством форм отчетности много, нарушение сроков сдачи ведет к солидным штрафам. Естественно, в этом случае требуется помощь специалиста.

Передав персонифицированный учет на аутсорсинг в БЦ «ПроФи», директор любой вологодской организации или предприниматель сможет спокойно заняться производственными делами. Опытные бухгалтера бизнес-центра гарантируют ведение лицевых счетов работников, передачу сведений в ПФР дистанционно, устные консультации по возникающим вопросам. Общение через интернет с клиентом и с пенсионным фондом обеспечивает максимальную оперативность работы, а также снижение расходов.

Многолетняя практика работы в рамках Федерального закона 27-ФЗ, Постановлений правительства, приказов Министерства труда и социального развития по применению персонифицированного учета позволяет БЦ «ПроФи» вести дела как с новичками, так и с акулами бизнеса, при этом свести к минимуму недочеты в этой работе.

Комплекс услуг, предоставляемых клиентам в рамках договора по ведению персонифицированного учета

Начальная регистрация с выдачей СНИЛС

Проводится только в отношении работников, не имеющих пенсионного свидетельства. При поступлении на работу такого гражданина, сведения о нем передаются в территориальный орган ПФ не позднее 2 недель с момента заключения трудового договора.

Передача персональных данных обо всех работниках организации

С 2016 года передача сведений стала ежемесячной по форме СЗВ-М. Срок сдачи новой формы – до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Информация включает суммы начисленной оплаты труда, начисленных страховых взносов и т.д. С отчета за 2017 год введены новые годовые формы отчетности СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и корректировочные формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР со сроком сдачи до 1 марта года следующего за отчетным.

Форма РСВ по начислению страховых взносов в налоговую инспекцию предоставляется до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Предоставление дополнительных сведений при ликвидации организации

Договорные обязательства предполагают ведение учета и сдачу соответствующей отчетности в периоды реорганизации и ликвидации деятельности клиента.

Юридическое обслуживание

В настоящее время администрирование начисления взносов на пенсионное страхование снова передано налоговым органам. Поэтому клиентам гарантировано представительство БЦ «ПроФи» при урегулировании споров с территориальным органом Пенсионного фонда РФ и территориальной налоговой инспекцией по результатам камеральных и документальных проверок, а также в процессе сверки расчетов.

Ответственность за правильность заполнения сведений, отчетности, ее сдачи точно в установленные законом сроки несет БЦ «ПроФи».

Необходимая документация для заключения договора с клиентом и предоставления отчетности в контролирующие органы

• Копии уставных и регистрационных документов.
• Пояснительная записка к годовому отчету предприятия.
• Копия штатного расписания.
• Данные бухучета по начислению оплаты труда и других вознаграждений, облагаемых взносами на пенсионное обеспечение по текущему законодательству.
• Сведения из кадрового учета о трудовых и гражданско-правовых договорах с физическими лицами, их трудовом стаже, численности работников в целом.

В целях качественного исполнения договорных обязательств может понадобиться дополнительная информация со стороны организации, передача которой производится через интернет по защищенным каналам связи. Персонал БЦ обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении полученных сведений.

В подтверждение выполненных работ БЦ «ПроФи» к актам прилагает подробный отчет, заказчику вручаются формы сданной отчетности с полными приложениями к ней, документы, подтверждающие принятие отчетов налоговой инспекцией и органом Пенсионного фонда.